Archive Vol · VOL-0463 · AI 协同实验室
WorkBuddy实战03:项目功能上线,让我们开始准备告别Office!
前段时间WorkBuddy更新,新增了「项目」功能。直至今天我才测试了一下,感觉非常好用。 一、项目演示 我们做个简单的演示。 开始新建,项目名称、具体指令、连接器、专家、技能都可以按照自己项目的属性,自行添加。 比如,我建一个市场分析相关
前段时间WorkBuddy更新,新增了「项目」功能。直至今天我才测试了一下,感觉非常好用。
一、项目演示
我们做个简单的演示。
开始新建,项目名称、具体指令、连接器、专家、技能都可以按照自己项目的属性,自行添加。
比如,我建一个市场分析相关的,可以自动加上这些连接器,专业技能等。
然后,我让它给我综合分析一下SpaceX。
很快除了核心要点之外,还有深度分析报告,仍然是Markdown格式。
可以说非常详细完善,直接省去了大量的整理资料,浏览信息的时间。
成果文件可以直接下载,也可以上传云端,上传后就尺寸在「项目资产」中了。
我们继续看「项目」功能的界面,可以邀请添加成员,每个成员的动作一目了然。
还可以执行计划,定时任务,添加数据源等等。
在项目文件中,可以新建文件夹、上传本地文件,默认储存空间为5个G。
这里说的,即将支持容量升级,大概率会变成付费权益。
言简意赅地说,「项目」功能的本质,是 将 AI 从对话式工具升级为工作单元 。每个项目拥有独立的记忆、文件、任务和协作空间,AI 不再是回答问题的人,而是项目组里的一个成员。
二、传统办公模式分析
为什么说WorkBuddy可能会对传统的办公模式进行一次颠覆呢?
我们下来看看,我们以前是怎么办公的,进入职场的第一步是什么,是对Office三件套组合拳的熟练应用。
word、Excel、PPT三板斧几乎构成了我们工作的全部,我们所有工作任务和内容,最终都落在这三种格式的文件上了。
其实我们再用第一性原理来拆解一下我们的工作的本质,我们工作的本质不是为了生产这些文件,是这些文件承载者工作的内容,这些内容相关的信息需要一整套工具来承载。Office软件只是编辑这些格式文件的软件。
稍微深挖一下,工作的本质是沟通携带价值的信息的流转,而这些携带价值的信息的流转是需要一个容器,一个中转站。
这个容器和中转站的目的,是完成信息跟人的认知的沟通节点,或者说是一种接口。说的有点绕,就是为了让人更方便、更高效、更便捷的理解这些信息,才有的这些工具。
所以,还是那句话,工具不是目的。
本质是信息的流转。
因此,如果在AI的加持下,我们有更方便、更快捷的工具,那office办公软件,就是可以逐步淘汰的。
我们再来对比一下。
传统模式,信息获取→ 人工整理 → 写入 Office 文件 → 邮件/IM 传递 → 接收方再读取 → 再加工
WorkBuddy 模式,AI 自动搜索+整理 → 项目空间内直接协作 → 成果资产化沉淀 → 一键复用
这个过程中,节省了大量的需要人工操作的部分,且这部分工作大部分就是体力劳动。
我们再进一步的讲,结合我此前一说的瓶颈迁移定律。
在以前,工作效率提升的前提之一是,对工具的熟练掌握,在理解业务的基础上,更熟练工具的人工作效率更高,这种熟练很重要的一方面就是理解工具能力的边界。
对工具的使用算瓶颈的一种,但是AI普及之后,这里的瓶颈就消失了。未开的人很难想象,为什么会有人通宵熬夜改PPT,仅仅是为了调整排版的样式。
所以未来,我们会拥有更多的时间,来真正的做定义问题、判断输出质量、组织信息结构、做决策的品味这样的工作。
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