2023年8大笔记软件简评，All in One 一场美丽的幻觉

炳木 2023年11月18日 00:12

人为什么还是会抑制不住的对新工具抱有极大的热情和期待，效率和能力的问题真的会因为全新工具的引入而得到改善吗？

我想这个问题的答案不是绝对的。

使用了整整七年「印象笔记」之后，我也突然萌生了换个All in One的笔记软件的想法，于是我研究了一番主流的几款笔记软件。

这里需要提一下，其实在2021年的时候「印象笔记」就推出Verse等全新应用，号称是要打造一款All in One的笔记软件系统，但最终反响似乎不是很好，很多人依然选择弃坑。

一、几款笔记软件的简单测评：

1、印象笔记

笔记软件届的老大哥，很多人最初使用的都是这款经典笔记软件，近几年更新的功能越来越多。

但会员系统也愈发复杂，页面各种角落弹广告，这也是被用户诟病和吐槽最多的地方，很多人也因此放弃了「印象笔记」转而使用其他的。

但是如果不是重度笔记用户，只需要做日常的一些记录、剪藏、同步等，「印象笔记」其实还算可以，是能够满足基本需求的。

2、语雀

蚂蚁集团旗下的在线文档编辑与协同工具，主打的是「为每一个人提供优秀的文档和知识库工具」，有人说这款软件就像个妥妥的「正点理工男」，这话没毛病，整体的使用感觉是，该有的都有，左侧的大纲功能条理清晰，给人一种极致条理带来的安全感。

最大的优点是拥有自己独立的类博客系统，不仅可以面向全网发布自己的笔记内容，还能够实现全平台搜索，我尝试搜索过一些问题，文章以及内容质量都很好，确实是个不错的平台，我也已经准备将这款笔记软件作为主要的个人知识管理平台了。

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3、Ulysses和Effie

「Ulysses」是一款国外的笔记软件，极致优雅，页面简洁，主打完全无干扰的写作环境，订阅制。此外，与这款笔记软件极度相似的还有一款国内软件「Effie」，这两款软件的界面对比，不敢说一模一样吧，大家自行评判。

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「Effie」这款笔记我也用了有段时间了，相比较Ulysses值得一提的是「Effie」是可以导出长图的，有很多不同样式的模板，不得不说这个长图导出功能还是很好用。

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4、Notion

很多人都在狂推的一款笔记软件（有人说Notion不能算是单纯的笔记软件，至少不能只把它当成一个笔记软件），但是由于是国外的，且入门有一定的门槛，这就拦下了一大部分非深度用户。

看了很多博主对Notion的应用和解读，简直叹为观止，不心动是不可能的。

但是Notion个人认为有两大问题，第一个就是对中文用户不是很友好，这样英语功底不是很好的人就会很焦虑，确实想用，但学习成本又太高了；第二个就是服务器不在国内，访问速度稍微慢一点点以及未来会不会突然被禁都未可知，这都是风险，如果个人重要资料都放在里面被禁，这损失未免太大。此外，还有一个点就是Notion不支持离线储存。

上手其实也不是很难，用不了多长时间，基本的功能和设置就都熟悉了，但是打开速度是真的很慢！渐渐使用的频次也少了起来。

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5、Wolai

研究「Notion」不可避免的知道了国内版的类Notion软件，「Wolai」我来，起初以为会很小众，没想到瞬间就被强大的功能和体验征服了，这也让我知道了为什么那么多人都喜欢用Notion了。上半年被钉钉收购了，希望这款笔记越来越完善，越来越好，我个人还是特别愿意花时间仔细研究和体验这款软件的。

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6、Flomo

这款软件算是真正做到了「极简」，快速记录只言片语是特别合适的，而且还可以添加标签，搜索功能很强大，基本满足了我碎片化知识积累的需求。

「Flomo」主打的无广告、不社交、拒绝贩卖隐私，也是妥妥的收获了一大批忠实粉。

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7、腾讯文档和WPS

工作原因，使用腾讯文档的频次特别高，发现腾讯文档的「智能文档」能实现的功能和Notion相差无几，甚至可以说，比Notion还好用，至少速度很快，且好分享。（Notion资深用户不要吐槽我就好，咱就是客观比较哈，狗头保命～）

紧接着我又去看WPS，不出所料啊，WPS的「智能文档」也一模一样啊，简直一模一样！

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腾讯文档

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腾讯文档

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WPS智能文档

8、飞书

同样，飞书的文档，可以说也是非常的酷炫。

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二、All in One 的必要性思考：

之前写了一篇关于「工具祛魅」的文章，尽管我的核心观点是，不要对工具太迷信，重点放在价值内容的输出上，但是我又抑制不住的对新工具产生了浓厚的兴趣，「 人的理性和情感永远不会是一致的，只能力求最大限度的趋于一致。」

1、为什么要寻找一个 All in One 的工具呢？

于是，我继续思考，我们为什么要乐此不疲的寻找一个 All in One 的工具呢？

据我这些天的使用和观察， 我发现这个世界上不存在一个All in One的笔记类软件，如果非要找的话，Notion 或许可能算是一个。 但Notion又存在一些限制和门槛。

纠结了好几天之后，我放弃了寻找一个All in One的笔记系统。

因为确实没有时间深入研究软件，我只想有效的提升工作和学习效率，这是我研究笔记类软件最大的目的。

或许我并不是真正需要一把「屠龙刀」， 我需要先想明白，我要成为屠夫，还是成为刀客，或者要成为一个厨师， 这个问题想明白了，我自然就会知道，什么工具适合我，什么工具不适合我。

我开始试图寻找很多例子来说服自己放弃这种不现实的想法，而是将重心放在知识的积累与真正有价值的内容的产生上。

比如，PPT大神可以用PPT做视频，但是，正常情况下，我们真的需要去用PPT去做视频吗？

换个角度继续想的话，手机、电脑或者这样那样的终端设备，已经在很大程度上实现了All in One ，我又何必在一个系统里再去重复构建重复制造轮子呢？

2、该怎样选择自己的笔记工具？

那么，在如此多的纷繁复杂的笔记工具面前，我究竟应该怎么选择呢？

回归记笔记的初衷和本质，其实就是 为了辅助思考，为了增长知识和智慧，为了让自己的成长更高效一点。

这让我想起少数派一篇文章「回归笔记的本源」中的一句话：

生产力不是生产的银弹。固然其可以在一定程度上提高效率，但质变的产生从来都不是因为生产力。牛爵爷用纸和笔推导出太阳的运行轨迹，两弹元勋们靠算盘造出原子弹，NASA科学家让 4KB 内存的计算机驱动航天飞机。真正的生产力一直都是人。
——少数派作者Iapssherd

至此，我认为，面对各种各样的工具，可以都用，也可以都不用，我需要的并不是某个具体的工具，因为每个工具和侧重点各不相同，我需要的本质上是一个完整的科学的可迭代的方法论，需要的是将知识与内容进行思考内化与输出。这个才是重点。

引用我上篇文章「浅析个人知识管理中工具的祛魅与实用价值内容的澄清」的观点：

在力求做到深入理解基础工具的内在使用逻辑之上，再进行基本的「资料收集」「建立联系」「深度思考」「产出价值内容」「编号归档」等，不管使用什么样的工具以及工具之间的搭配，只要能延续这样的基本的逻辑，便不再局限和禁锢在某个具体的工具上了。

3、因此后续笔记软件使用过程中：

• 「印象笔记」：当然不会删除，里面还有我七年积累下来的各种笔记和个人想法，这些东西还是需要实时回顾思考总结输出。
• 「语雀」：能够满足我日常的写稿以及上班期间的工作相关的内容记录，但最终还是放弃了，整体感觉还是有点沉重，无论是打开还是快速建立文档输出，都不是很丝滑。
• 「Flomo」：可以用于日常中零散的想法以及摘抄积累与汇总。目前仍然在使用，积累了很多细碎的资料。
• 「Cubox」：继续用来收藏文章，但是要实时回顾重点文章，以及文章中的重要观点。
• 「Xmind」：则继续用来梳理思路和发散个人的一些想法。
• 「Sorted」：用了一年多了，每日待办继续使用这款效果依旧良好。
• 「Wolai」：也是舍不得放弃的，时间允许的话，还想用「Wolai」搭建一个个人网站来玩玩。
• 「Notion」：会一直关注，会一直研究，希望有朝一日能够用「Notion」来创造出一些些不一样的东西出来。
• 「Ulysses」：开通了年度会员，成了最核心的笔记软件，综合比较下来，这款无论是速度，还是同步效率程度上来说，是非常优秀的。目前已积累近200万字，作为营销行业工作多年的职场人，后续也会不断整理深度内容输出，感兴趣的同学可以关注公号「Adcases」。
• 「腾讯文档」和「飞书」这两款主要是工作中使用，也比较方便高效。大家渐渐的习惯线上文档同步办公了。

结语：

至此，我也不再纠结具体使用哪款笔记软件了，All in One就是一场美丽的幻觉，当我不再为难自己，放弃这种大而全，追求完美大一统的想法之后，瞬间轻松了不少。

最后，希望我们都能在自己的工作和学习中，找到真正适合自己的工具和方法。

作者提示: 个人观点，仅供参考