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沟通革命 01:从第一性原理拆解“无效沟通”的三大究极根源
花5分钟思考“到底要问什么”,比直接开口问,节省了双方各30分钟。
“沟通”是个大问题,不解决沟通的问题,在可预见的人生剩余生命中,有三分之一的时间要被无效沟通浪费掉。
一直以来,在我所有工作技能的修炼中,沟通从来没有排上过号。
我不觉得我沟通有什么问题。
直至最近我发现跟客户沟通,跟同事以及下属沟通,跟供应商沟通,甚至跟所有的AI沟通都非常吃力。
真的很吃力,每天大量的时间,花在沟通上,在各个群里为了沟通敲出来的字,没有上万,几千字肯定是有。
一、从第一性原来看“沟通”的本质是什么
分析无效沟通之前,我们来看看沟通的本质是什么,以第一性原理来拆解,沟通这个动作、这个行为能被还原到什么程度。
刨去表达能力、语言技巧、文化背景、同理心、共情等等外部表象。
沟通的根源是,因为两个人的两个大脑,是两个物理上完全隔离的系统。
这是一个物理问题,没有任何已知的方式,可以将一个人的思维物理移动到另一个人的脑子里。
所有沟通的存在,从一开始就是一个辅助的,甚至是妥协性的方案。
通过声音、表情、肢体动作,以及发明的文字符号,去间接地影响另外一个人的思维活动,试图在对方的大脑中激活足够相似的状态。
沟通不是传递什么具体的东西,沟通是激活另一系统,让另一个系统有所反应。
因此,不管是语言、文字、动作等等方式,这些东西只是触发器,至于能理解多少,出发的方式是否足够有效,这即受限于发出方的方式也受限于对方脑子的重构程度。
这就是沟通的本质。
二、无效沟通的根源是什么
那么为什么会出现“无效沟通”的情况。
先从传播学的视角来看看这个问题,信息传播的过程大概有这样几个阶段,信息源(发出者)、压缩、传播、接收、解压、信息接收者。
这个过程中,我们可以分成两个阵营,一个是“发送方”,另一个“接收方”。
如果沟通有问题,这个问题要么出在发送方,要么出在接收方,除此之外没别的原因。
第一个容易出问题的地方,就是压缩。
信息发出者,如果把一个信息压缩失败了,无论怎么传播,对方不可能准确的接收。
为什么会存在压缩失败的情况。
回到语言和思维的概念上,语言是思维的投影,不是思维本身。
因此,如果一个人的想法在自己脑子里还是模糊的,那么他说出来的话,就是把模糊投影了出来。甚至有的人意识不到自己的想法是模糊的。这就是会造成压缩的失败。
因此,无效沟通的第一个根源就是发送者把“我说了”等同于“我表达了”,把“我表达了”等同于“对方理解了”。
这是一种因果链上的连续的误判。
因此,在压缩信息之前,确保这件事、这个信息在自己脑子里是清晰的、明确的、具体的。如果不是,压缩必然也将是模糊的。
因此,花5分钟思考“到底要问什么”,比直接开口问,节省了双方各30分钟。
这里的5分钟、30分钟,不要纠结具体的数值,理解这句话背后的逻辑。
我们继续沿着信息传播的这个链条看。
第二个原因是解压、解码出了偏差,左右双方,两个主体,两套系统,以及两个编码器。
波兰裔美国哲学家阿尔弗雷德·科尔兹布斯基,提出过一个著名理论,“地图不是领土”(The map is not the territory)。
这一理论是普通语义学的核心原则之一,强调语言与现实的区别,用来避免认知混淆、语义误解和思维谬误。
简单说,每个人对世界的认知,都是一张地图,这个地图由各自的经历、语言、文化、情感构建而成。
当两个人对话、沟通时,他们不是在共同观察同一片疆域,他们是在互相比较各自的地图。
无效沟通最深的根源之一,是说话者把自己的地图当成了客观疆域,默认对方看到的和自己看到的一样。
“这还用解释吗?” “这不是很明显吗?” “我说的很清楚了啊。”
这些话的背后,都是同一个认知错误,以为地图是普世的。
这里我又想起之前一篇文章写的一个观点。
为什么行业“黑话”对内是效率,对外却是理解壁垒?以“GUI和CLI”为例
我们再来看看最后一个原因,也是最复杂的原因。
那就是发送方和接收方在一个沟通中的利益结构是怎么样的,这是比较容易忽略,但又非常重要的一个原因。
因为很多时候,两个主体建立沟通的前提,就是因为利益的存在。
这个“利益”往往是多维度多方面多层次的。
举个最真实的例子,在职场和协作沟通中,对方接收你信息的方式,不只受“理解能力”影响,还受“接收这个信息对我有什么影响”的影响。
如果你的信息意味着对方要多干活、要承担责任、要放弃既有立场。
那么他的解码系统,会自动出现防御性失真。有时候不是他故意的,而是大脑的自我保护机制。
这就意味着有时候沟通失败,不是因为信息没传达,而是因为信息被准确接收了,然后被战略性地“误解“了。
当然,以上原因往往不是单一存在的,无效沟通这个问题的存在,不是某一个简单的原因造成的。大多数情况是,是综合原因导致的。
理解这个底层逻辑,不是为了找到一套固定话术,而是为了在每次沟通之前,先问自己三个问题。
1、我自己想清楚了吗?这是压缩前的整理。
2、对方的地图和我一样吗?这是对双方编解码的校准。
3、对方有动力”理解”我吗?这是对双方利益结构的判断。
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